Portable Document Format، ويعرف باسم نسق المستند المنقول، طورّت شركة Adobe Systems في عام 1993م برنامج Acrobat لإنشاء ملفات ذات صيغة أو امتداد pdf، وأكثر ما يُميّز هذا النوع من الملفات بأنه جامع لكافة العناصر المتداخلة في تكوين الملفات كالصور والرسومات والخطوط، ويمتاز بتشابهه عند فتحه من أيّ جهاز كمبيوتر بغضّ النظر عن نوع الويندوز المستخدم.

 

من الجدير ذكره أنّ شركة Adobe Systems قد قدّمت مجموعة من المنصّات التي تُعتبر بمثابة قارءة للـPDF، ومن أشهر هذه المنصات هي إيفنس، Xpdf, Preview, أدوبي أكروبات، ويشار إلى أن ملفات pdf قد جاءت لتتجاوز المشاكل التي كانت ملفّات برنامج Word؛ حيث يُعاني مستخدمو ملفّات الوورد من حدوث اختلالات في التّنسيقات والخطوط في حال فتح الملف من أكثر من جهاز، وهذا الأمر الذي استطاعت ملفات pdf تجاوزه بجدارة، ويُذكر بأنّ المُنظّمة الدولية للمعايير قد نشرت في الأول من شهر يوليو من عام 2008م معياراً مفتوحاً بشكل رسمي تحت مسمى ISO 32000-1:2008.

 

تحظى ملفات PDF بأهميّةٍ كبيرة في الشركات والمؤسسات الكبرى التي تعتمد أنماطاً خاصّة وثابتة في التصاميم والألوان والخطوط أيضاً، فتحرص هذه الشركات على استخدامها لضمان عدم فقدان الهويّة التصميميّة لمُستنداتها عند تراسلها مع عدّة جهات مختلفة.

 

أضف إلى ذلك، فإنّ ملفات pdf تستخدم في نشر كلّ ما تقدّمه المنشآت والشركات من بروشورات وخطابات تعريفية، كذلك الأمر بعروض الأسعار وعقودها أيضاً، فيتطلّب ذلك ضرورة تراسل ملفّات الكتب الإلكترونية وتمريرها بين مجموعة من الأفراد إلكترونياً، فيُعتبر ملف pdf الحل الأمثل للحفاظ على الطابع المعتمد للملفات.

 

ثبّت برنامج pdf Factory Pro.

أضف طابعة جديدة بحيث تكون وهميّةً، وقم بتسميتها pdf Factory Pro.

أنشئ ملفاً على MS word أو Ms Paint أو أيٍّ من تطبيقات ويندوز.

اختر أمر الطباعة من البرنامج.

اختر من أنواع الطابعات الطابعة الخاصّة بالبرمجية pdf Factory Pro.

أعطِ الأمر "طباعة"، فيتمّ تحويل المُستند من خيار الطباعة إلى مستند PDF.

احفظ الملف بصيغة PDF على جهازك الخاص.

 

يُمكن للمستخدم التراجع عن إنشاء ملف Pdf بتحويله إلى ملف MS word، ومن المُمكن أن يكون ذلك عبر الإنترنت عبر المواقع التي تتيح خدمة التحويل online، ويقوم المستخدم برفع الملف المراد تحويله إلى MS word، ومباشرةً البدء بالتحويل إلى ملف وورد.