هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا لم يكن من المفترض أن ترسله؟ لا داعي للذعر - بعض خدمات البريد الإلكتروني تأتي مع ميزة إلغاء الإرسال.

تقدم خدمات البريد الإلكتروني الشهيرة مثل Gmail و Outlook و Mailbird خيار استدعاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. سنعرض هنا كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في خدمات البريد الإلكتروني هذه.

كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Gmail

يقدم Gmail خيارًا يتيح لك معاودة الاتصال برسائلك المرسلة ما دمت في حدود زمنية محددة مسبقًا.

إليك كيفية تكوين هذه الميزة واستخدامها في حساب Gmail الخاص بك:

• افتح  Gmail .
• انقر فوق  رمز الترس في الجزء العلوي الأيمن ، وحدد عرض جميع الإعدادات .
• انقر على العام التبويب في أعلى إذا لم تكن بالفعل هناك.
• قم بالتمرير لأسفل وابحث عن خيار تراجع عن الإرسال

• انقر فوق القائمة المنسدلة إرسال فترة الإلغاء ، واختر مقدار الوقت الذي تريد الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني فيه قبل إرسالها فعليًا. يمكنك اختيار تأخير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أي مكان من خمس إلى 30 ثانية.
• انقر فوق حفظ التغييرات في الجزء السفلي لتطبيق التغييرات.
• لاستخدام هذه الميزة ، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد بالنقر فوق إنشاء .
• اكتب محتوى بريدك الإلكتروني واضغط على إرسال  كما تفعل عادةً.
•  ستظهر رسالة نصية تقول "تم  إرسال الرسالة" في الجزء السفلي من الشاشة. لاستدعاء البريد الإلكتروني الخاص بك ، انقر فوق تراجع في المطالبة.
• سيتم استدعاء البريد الإلكتروني الخاص بك.

كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Outlook للويب

يوفر Outlook للويب العديد من الميزات التي تعرفها بالفعل في تطبيق Outlook لسطح المكتب. يتضمن هذا خيار استدعاء رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

لإلغاء إرسال بريد إلكتروني في Outlook للويب ، يجب أولاً تمكين الميزة في إعدادات Outlook. هنا ، نوضح لك كيفية القيام بذلك بالضبط:

• توجه إلى موقع Outlook على الويب وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
• انقر فوق  رمز المنقّط في الجزء العلوي الأيمن ، ثم قم بالتمرير لأسفل ، وحدد عرض جميع إعدادات Outlook . يؤدي ذلك إلى فتح قائمة الإعدادات الرئيسية لبرنامج Outlook على الويب.
• انقر فوق البريد في القائمة الموجودة في أقصى اليسار ، ثم حدد إنشاء والرد من العمود الأوسط.
• قم بالتمرير لأسفل اللوحة اليمنى حتى ترى خيار تراجع عن الإرسال 

• اسحب شريط التمرير في هذا القسم لتحديد المدة التي يُسمح لك فيها بإلغاء إرسال بريد إلكتروني.
• عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ في الجزء السفلي لحفظ الإعدادات الخاصة بك.
• لاستخدام هذه الميزة ، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد على تطبيق Outlook على الويب وأرسله.
• سيظهر إشعار يفيد إرسال  في الجزء السفلي من الشاشة. انقر فوق تراجع لإلغاء إرسال البريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو.

كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Outlook لسطح المكتب

تختلف ميزة إلغاء الإرسال في تطبيق Outlook لسطح المكتب تمامًا عن جميع طرق إلغاء الإرسال الأخرى. في تطبيق Outlook لسطح المكتب ، يمكنك بالفعل استدعاء بريد إلكتروني وصل بالفعل إلى صندوق الوارد الخاص بشخص ما.

لاستخدام هذه الميزة ، هناك بعض المتطلبات التي يجب أن تفي بها. على سبيل المثال ، يجب عليك أنت والمستلم استخدام Outlook ويجب أن يكون بريدك الإلكتروني غير مقروء في صندوق الوارد الخاص بالمستلم.

لكن ضع في اعتبارك أن هذه ليست المتطلبات الوحيدة - يمكنك العثور على القائمة الكاملة للسيناريوهات والمتطلبات في  صفحة دعم Microsoft هذه  .

إذا كنت تفي بالمتطلبات وتريد تجربة هذه الميزة ، فاتبع الخطوات التالية:

• قم بتشغيل Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• انقر فوق البريد المرسل على اليسار.
• انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد استدعائه.
• ابحث عن قسم النقل في الشاشة التالية ، وانقر فوق المزيد من إجراءات النقل ، وحدد استدعاء هذه الرسالة .

• ضع علامة على حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة .
• ضع علامة صح أخبرني إذا نجح الاستدعاء أو فشل لكل مستلم حتى تعرف النتائج.
• انقر فوق الزر " موافق" .

إذا سارت الأمور على ما يرام ، فيجب استدعاء بريدك الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بالمستلم.

يقدم Outlook أيضًا ميزة إلغاء الإرسال التي تشبه Gmail. إذا كنت تريد استخدام هذا ، فأنت بحاجة إلى إنشاء قاعدة Outlook التي تؤخر تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في وقت محدد. يمنحك هذا فرصة لاستدعاء بريدك الإلكتروني حتى إذا قمت بالنقر فوق  الزر إرسال .

كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Mailbird

Mailbird هو عميل بريد إلكتروني شائع ويوفر أيضًا خيار إلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني المرسلة.

إذا كنت تستخدم هذا التطبيق ، أو كنت تفكر فيه ، فإليك كيفية إلغاء إرسال بريد إلكتروني في Mailbird:

• قم بتشغيل Mailbird وانقر فوق الخطوط الأفقية الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى.
• حدد الإعدادات من الخيارات المتاحة.
• انقر فوق إنشاء في الشريط الجانبي الأيسر.
• قم بالتمرير لأسفل الجزء الأيمن حتى تصل إلى قسم الإرسال .
• اسحب شريط التمرير تراجع عن إرسال الفترة إلى اليمين واضبط الوقت

• انقر فوق أيقونة X في الجزء العلوي الأيمن لإغلاق النافذة.
• لتجربة هذه الميزة ، قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد وإرساله كما تفعل عادةً.
• سترى إشعار إرسال رسالة في الأسفل. انقر فوق تراجع بجانبه لإلغاء إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك.

ماذا عن خدمات البريد الإلكتروني الأخرى؟

بينما تتيح لك خدمات البريد الإلكتروني أعلاه إلغاء إرسال بريد إلكتروني ، فإن العديد من الآخرين لا يفعلون ذلك. لا يمنحك Yahoo Mail القدرة على استعادة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. وينطبق الشيء نفسه على تطبيقات البريد الافتراضية على كل من Windows و macOS.

إذا كنت تستخدم Yahoo Mail ، فقد ترغب في التفكير في استخدام حساب بريدك الإلكتروني مع عميل بريد إلكتروني لسطح المكتب يدعم ميزة الاستدعاء.

وبالمثل ، فإن عميل بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية لنظام  macOS مع إمكانية إلغاء الإرسال سيكون الحل الأفضل لأي شخص يستخدم تطبيق Mail الافتراضي.

وإذا كنت تستخدم تطبيق Mail الافتراضي على Windows ، فقد حان الوقت للتفكير في التبديل إلى Outlook.

في حال قررت الاستمرار في استخدام خدمات البريد الإلكتروني هذه بغض النظر ، يجب أن تكون حذرًا عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، حيث لا توجد طريقة يمكنك من خلالها إلغاء إرسالها.

عدم إرسال رسائل البريد الإلكتروني المرسلة

غالبًا ما يكون إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق الخطأ مصدر قلق.

إذا حدث هذا لك في المستقبل ، فأنت تعرف الآن كيف يمكنك إلغاء إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في برامج البريد الإلكتروني المختلفة.

إنها ميزة رائعة يجب معرفتها مسبقًا — وبهذه الطريقة ، يمكنك تجنب أي حوادث مؤسفة عند إرسال رسائل بريد إلكتروني مهمة.