تُعتبر المستندات والتراخيص من أهم عوامل نجاح تأسيس أي شركة وخاصًة شركات الاستيراد والتصدير، والمستندات المطلوبة في ذلك هي ما يلي:
وسوف نستعرض كل واحدة على حدى بالتفصيل في السطور القادمة:
هذه الخطوة من الخطوات الهامة جدًا، لتأسيس شركتك عزيزي القارئ، وكل ما عليك فعله هو: التوجه إلى مكان مصلحة الضرائب، والذي يتبع منطقتك، وتأخذ معك الأوراق المطلوبة وهي كما يلي :-
? أصل بطاقة الرقم القومي.
? صورة من بطاقة الرقم القومي.
? عقد شقة موثق من الشهر العقاري، سواء كان تمليك أو إيجار، أصل وصورة.وعندما تقوم بتقديم طلب وملء البيانات، سوف يتم إبلاغك بموعد الاستلام، وهذا في الغالب يكون بعد أسبوعين، من تقديم الطلب، ولا تنسي عزيزي القارئ الحصول على ايصال لاستلام بطاقتك الضريبية.
هذه الخطوة تتم بعد أن تستلم عزيزي القارئ بطاقتك الضريبية، وكل ما عليك فعله هو التوجه الفرع الأقرب لمنطقتك، ومعك في ملف الأوراق التالية :-
? اصل وصورتين من البطاقة الضريبية، وإن لم تكن قد استلمتها، فيمكنك تقديم إيصال الاستلام الخاص بها.
? أصل وصورتين من بطاقة الرقم القومي الخاصة بك.
? أصل وصورتين من عقد إيجار أو تمليك الشقة، الذي تم توثيقه بالشهر العقاري.
وبعد تقديم هذه الأوراق، والاطلاع عليها، سوف تحصل على الشهادة في خلال نصف ساعة، والتي تثبت البيانات الخاصة بك في الغرفة التجارية، وعليك أن تعرف أن هذه الشهادة صالحة للاستخدام لمدة شهر فقط.
في هذه الخطوة عزيزي القارئ، عليك أن تتوجه إلى مصلحة السجل التجاري، ومعك ملف به الأوراق التالية :-
? أصل وصورتين من بطاقتك الضريبية، وإن لم تتواجد فلابد من وجود ايصال إستلامها.
? أصل وصورتين من بطاقة الرقم القومي الخاصة بك.
? شهادة قيدك التي قمت بعملها في الغرفة التجارية.
هذه الخطوة هامة جدًا لك عزيزي مالك الشركة الجديد، وإن كنت من جمهورية مصر العربية، فيمكنك عمل هذا الإجراء من خلال التوجه إلى المقر العام للهيئة العامة للرقابة على الواردات والصادرات
ومقرها معروف في شارع رمسيس فهي بجانب مبنى نقابة الصحفيين، ولابد أن تأخذ معك ملف به الأوراق التالية :- صورتين واصل من بطاقتك الضريبية، أو إيصال الاستلام.
? أصل وصورتين من سجلك التجاري.
? أصل وصورتين من شهادة ميلادك.
? عمل فيش وتشبيه خاص بك، ويكون موجهًا إلى الهيئة العامة للواردات والصادرات.
? شهادة إنهاء أو الإعفاء من الخدمة العسكرية، وهذا إن كنت رجل.
الهيئة العامة للواردات والصادرات، تُقسم السلع إلى إحدى وعشرون نوع من البضائع، وعليك تحديد ما تريد وكتابته وإثباته، وإن كنت سوف تشترك في كل هذه الأنواع فعليك دفع رسومهم جميعًا، وهذا هو الإختيار الأمثل.
عليك عزيزي القارئ التوجه لمصلحة الضرائب التي توجد في محافظتك إن كنت من مصر، وإن كنت من خارج مصر فقم بالتوجه إلى المقر المعروف لك من خلال الاستعلامات، وكل ما عليك هو التقدم بطلب للقيد، ومعك ملف به ما يلي من أوراق :-
? صورة وأصل من بطاقتك الضريبية.
? بطاقة الرقم القومي الخاصة بك.
وبهذه الخطوة عزيزي القارئ، نهنئك على شركتك الجديدة، وعليك الذهاب إلى بنك والقيام بفتح حساب بعملتك المحلية أو فتح حساب جاري بأي عملة سوف تقوم باستيراد بضائع بها، ولابد وأن تأخذ معك ملف به الأوراق التالية :-
? بطاقة الرقم القومي.
? سجلك التجاري.
? بطاقتك الضريبية.
وهكذا تكون قد أتممت كل الأوراق المطلوبة والحمد لله تعالى، ولم يتبقى سوى انطلاقك في عالم النجاح وتحقيق هدفك من إستيراد البضائع التي قمت بتحديدها، وتكون قد قمت على أرض الواقع بـ تأسيس شركة استيراد وتصدير .
