"مفهوم إدارة المشتريات:
مهام إدارة المشتريات في المشاريع الصغيرة:
مفهوم إدارة المشتريات:



تُعرّف إدارة المشتريات بأنّها أنشطة وعمليات تُمارسها إدارة المشروع في أقسامه؛ بهدف تحقيق الربح، سواء عملية الشراء لسلع ملموسة أو غير ملموسة.



مهام إدارة المشتريات في المشاريع الصغيرة:


الرقابة على قائمة طلبات الشراء و متابعتا لتحويلها إلى أوامر شراء.


تنفيذ عملية شراء المشتريات التي تطابق طلبات الشراء المعتمدة، حسب المواصفات وحسب جدول التوريد.


مراقبة مندوبي المشتريات بطلب عروض الأسعار، بما يناسب المواصفات و الكميات.


تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة ناجحة، من حيث: السعر، الجودة، مواعيد التوريد وشروط الدفع.


عملية الإشراف المباشر على أداء مندوبي المشتريات. والعمل على تدريبهم وتطويرهم والتعاون معهم في بعض أنشطة الشراء.


المراقبة على مندوبين المشتريات في متابعة التوريد مع الموردين.


اتخاذ الإجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد. و مراقبة الإدخال للمواد التي تم استلامها ومتابعة إنهاء أوامر الشراء المفتوحة.


الاشتراك في عملية التحديث، وضع الحد الأعلى والحد الأدنى وحد الطلب وفترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك.


المشاركة في عملية التقييم للموردين و تطويرهم، أيضاً العمل على حل مشاكل الموردين مع رئيسهم المباشر.


الالتزام بسياسات الريادي في المشروع الصغير في جميع التعاملات الداخلية والخارجية لنطاق المشروع.


المشاركة في البحث عن موردين جدد.


إعداد تقارير شهرية بخصوص طلبات الشراء وأوامر الشراء.

"