ما هو بوربوينت PowerPoint وكيف يعمل

يُعد مايكروسوفت بوربوينت (Microsoft PowerPoint) أحد أشهر وأقوى البرامج المتخصصة في إنشاء العروض التقديمية (Presentations). وهو جزء أساسي من حزمة مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office) المكتبية، التي تضم برامج أخرى شهيرة مثل وورد وإكسل.

يتميز بوربوينت باحتوائه على مجموعة واسعة من الأدوات والميزات التي تجعل عملية تصميم العروض وتقديمها أمرًا سهلاً وجذابًا، سواء كنت طالبًا أو موظفًا أو مديرًا.

هناك طريقتان رئيسيتان لبدء عرضك التقديمي:

إذا كنت تفضل البدء من الصفر وبناء تصميمك الخاص، اتبع الخطوات التالية:

1. من قائمة "ملف" (File)، اختر "جديد" (New).

2. اختر "عرض تقديمي فارغ" (Blank Presentation).

3. سيظهر لك عرض تقديمي جديد يحتوي على شريحة عنوان فارغة، ومن هنا يمكنك البدء في إضافة المحتوى والتصميم.

تُعد القوالب (Templates) عروضًا تقديمية مصممة مسبقًا تحتوي على تنسيقات وألوان وخطوط متناسقة. استخدام القوالب يوفر الكثير من الوقت والجهد ويضمن مظهرًا احترافيًا لعرضك.

1. من قائمة "ملف" (File)، اختر "جديد" (New).

2. استخدم شريط البحث للعثور على قالب يناسب موضوعك (مثل "أعمال"، "تعليم"، "تقارير").

3. اضغط على القالب الذي يعجبك، ثم اضغط على "إنشاء" (Create).

الشريحة هي الصفحة الواحدة في عرضك التقديمي. يتكون العرض من مجموعة من الشرائح التي تعرض المحتوى بشكل متسلسل.

1. من الشريط الرئيسي (Home)، اضغط على "شريحة جديدة" (New Slide).

2. ستظهر لك قائمة بتخطيطات مختلفة للشرائح (مثل شريحة عنوان، شريحة محتوى، شريحة فارغة). اختر التخطيط الذي يناسب المحتوى الذي تريد إضافته.

في الجزء الأيسر من الشاشة، سترى قائمة مصغرة لجميع شرائح العرض. ببساطة، اضغط على الشريحة التي تريد تحريكها واسحبها إلى المكان الجديد.

من قائمة الشرائح المصغرة، اضغط بزر الفأرة الأيمن على الشريحة التي تريد حذفها واختر "حذف الشريحة" (Delete Slide). لحذف عدة شرائح معًا، اضغط باستمرار على مفتاح CTRL أثناء تحديد الشرائح، ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن.

لجعل عرضك التقديمي أكثر جاذبية، يمكنك إضافة الصور ومقاطع الفيديو.

1. اذهب إلى تبويب "إدراج" (Insert).

2. لإدراج صورة من جهازك: اختر "صور" (Pictures)، ثم تصفح جهازك وحدد الصورة المطلوبة.

3. لإدراج صورة من الإنترنت: اختر "صور عبر الإنترنت" (Online Pictures)، ثم استخدم شريط البحث للعثور على صورة مناسبة وإدراجها مباشرة.

1. اذهب إلى تبويب "إدراج" (Insert).

2. اضغط على السهم الموجود أسفل أيقونة "فيديو" (Video).

3. اختر "فيديو على الكمبيوتر الشخصي" (Video on My PC) لتضمين مقطع فيديو من جهازك.

   • ملاحظة: تضمين الفيديو يزيد من حجم ملف البوربوينت، لكنه يضمن تشغيله دائمًا. يمكنك أيضًا اختيار "الارتباط بملف" لتقليل حجم العرض، ولكن يجب التأكد من أن ملف الفيديو موجود في نفس المجلد عند نقل العرض التقديمي.

باستخدام هذه الخطوات الأساسية، يمكنك البدء في إنشاء عروض تقديمية فعالة واحترافية باستخدام برنامج بوربوينت، وإيصال أفكارك بوضوح وتأثير.