يقوم فيس بوك بتوثيق صفحة بالإشارة الزرقاء عندما يكون شخصية عامة، أو منظمة إعلامية، أو علامة تجارية، وإلا فلن يتم الموافقة على طلب التوثيق، ومن المتطلبات اللازمة لتوثيق الصفحة:
بعد التأكد من تطابق جميع البيانات مع الإرشادات، يمكن الإنتقال إلى هذا الرابط (https://www.facebook.com/help/contact/342509036134712)، وملأ النموذج فيه، ففي حال كان الشخص يحاول توثيق صفحته كشخص، فعليه تقديم رقم تعريف شخصي صادر من الحكومة، أما في حال أراد الشخص توثيق ملكية علامة تجارية، أو صفحة وسائط فعليه تقديم فاتورة خدمات، أو شهادة تكوين، أو مواد تأسيس، أو مستندات ضريبية، أو أي شيء آخر له ذات الأهمية الرسمية، كما يجب إضافة بعض المعلومات التي توضح سبب طلب التوثيق من فيس بوك.
إذا أراد الشخص معرفة ما إذا كان قادراً على التقدم بطلب للحصول على توثيق بالإشارة الرمادية، فيمكنه فتح صفحته، والتوجه إلى "الإعدادات" (Settings)، حيث قد يوجد هناك خيار "التحقق من الصفحة" (Page Verification)، فيجب النقر عليه، ثم إدخال رقم هاتف عام للنشاط التجاري، أو النقر على خيار "التحقق من هذه الصفحة مع المستندات" (Verify This Page With Documents)، ففي حال استخدم الشخص رقم هاتفه، فسيقوم فيسبوك بالإتصال به، وإعطاءه رمز تحقق مكون من 4 أرقام، وفي حال قام الشخص بتوثيق صفحته بالمستندان فعليه تحميل مستند يعرض اسم شركته وعنوانها، وبغض النظر عن خيار الشخص، فسيستغرق فيس بوك بضعة أيام لمقارنة تفاصيل صفحة الشخص مع المعلومات المتاحة للجمهور، ففي حال تم التحقق من المعلومات، فسيتم توثيق الصفحة.
يعني توثيق صفحة فيس بوك قيام موقع فيس بوك بالتحقق من بعض الصفحات والملفات الشخصية، للتأكد من أن الأشخاص هم حقيقين، ففي حال ظهرت شارة زرقاء على الصفحة، أو الملف الشخصي، فهذا يعني أنّ فيس بوك قد أكد على أنّ هذه هي الصفحة أو الملف الشخصي الأصلي عائد لهذا الرقم العام، أو الشركة الإعلامية، أو العلامة التجارية فعلاً، ويجب الانتباه إلى أنه ليس لدى جميع الشخصيات العامة والمشاهير والعلامات التجارية إشارات زرقاء على فيس بوك، أما إذا ظهرت إشارة رمادية على إحدى الصفحات، فهذا يعني أن فيس بوك قد أكد أنّ هذه صفحة أصلية وعائدة لهذا العمل أو المؤسسة، ولا يمكن شراء أي نوع من الإشارات التي تم توثيقها.
