يمكن القيام بطباعة ملف على جهاز الكمبيوتر سواء كان هذا الملف هو مستند نصي أو صورة أو غيرها من أنواع الملفات، وفيما يلي خطوات طباعة ملف بواسطة جهاز الكمبيوتر:
 
يمكن تعريف الطابعة على أنها جهاز إلكتروني يتصل بالكمبيوتر مباشرة أو عبر شبكة وذلك بهدف نقل أنواع مختلفة من الملفات إلى وسيط خارجي كالورق أو غيره من أدوات الطباعة، ويمكن للطابعات أن تقوم بطباعة الملفات الملونة أو الملفات المكتوبة باللونين الأبيض والأسود فقط.
 
يمكن تقسيم الطابعات إلى قسمين رئيسيين وذلك حسب طبيعة الاستخدام كما يلي: