يعد الأوتلوك (Microsoft Outlook) تطبيقًا أو منصّةً جيّدةً وفعّالةً في تنظيم البريد الإلكتروني بحيث يمكن من خلاله العثور على الرسائل والرد عليها بسرعةٍ، وهذا يعتبر العامل الأهمّ في التعامل مع مجلداتٍ وملفات البريد الإلكتروني لمختلف المزّودين؛ إذ يمكن بالفعل استعراض أو مشاهدة الجيميل والياهو ميل باستخدام الاوتلوك ما يشمل طيفًا واسعًا وشريحةً ضخمةً من المستخدمين، الذين سيستفيدون من ذلك في إدارة الجداول وتنسيق الاجتماعات مع زملاء العمل، فضلًا عن تتبع المكان الذي يجب التواجد به والموعد المخصص لكل شيءٍ بدقّةٍ.
إنّ الجيميل (Gmail) خدمة البريد الإلكتروني المجانية على الويب، والمقدّمة من شركة Google، والتي توفر للمستخدمين 15 غيغابايت من سعة التخزين للرسائل، وهي أكبر سعة تخزينٍ متاحةٍ للمستخدمين في الوقت الحالي مقارنةً بمساحة التخزين التي توفرها خدمات البريد الإلكتروني الأخرى مثل ياهو، وMicrosoft وغيرها، كما يوفر الجيميل إمكانية البحث عن رسائلٍ محددةٍ وينظم أيضًا الرسائل ذات الصلة في سلسلة محادثاتٍ ويتم اختبار هذه الخدمة حاليًا في شركة google.
يعد الياهو ميل خدمة البريد الإلكتروني المجانية التي تقدمها الشركة الأمريكية Yahoo، وقد تم إطلاق هذه الخدمة في عام 1997، ووفقًا لشركة Comscore كانت الياهو ميل هي ثالث أكبر خدمة بريدٍ إلكترونيٍّ على الإنترنت وكانت تضم عددًا كبيرًا من المستخدمين، أي ما يصل إلى 281 مليون مستخدمٍ.
قامت شركة Yahoo فيما مضى بإصدار العديد من نسخ الياهو ميل، حيث تضمنت هذه النسخ الكثير من التحسينات والإضافات مثل إضافة واجهةٍ جديدةٍ وغير ذلك الكثير، وما تزال الشركة إلى الآن تقوم بإضافة واجهاتٍ وتحسيناتٍ لخدمة الياهو ميل.
بالتأكيد يمكن ذلك ولن يستغرق إعداد صناديق البريد الخاصة بالمستخدم وصناديق بريد عمله في الأوتلوك وقتًا على الإطلاق؛ حيث يمكن من خلال الأوتلوك التحقق من حسابَي الجيميل والياهو ميل في ذات الوقت من دون الحاجة إلى التبديل بين الحسابات، ولهذا يفضّل الكثير من الناس الأوتلوك لخدمات الويب الخاصة بمزودي البريد الإلكترونية؛ حيث أنه لا يمكن أن تمر أي رسالةٍ دون أن يلاحظها الاوتلوك ويمكن من خلاله تتبع جميع المراسلات الإلكترونية الخاصة بالمستخدم في تطبيقٍ واحدٍ وبسهولةٍ.
قبل البدء بمشاهدة/بتوصيل الياهو ميل من خلال الأوتلوك يجب القيام بما يلي:
وذلك ليتمكن الاوتلوك من الاتصال بالحساب، ولكن هذه الخطوة تعتمد على ما إذا كان المستخدم قد قام بتمكين التحقق من خطوتين (أو إعداد المصادقة الثنائية) على حساب الياهو الخاص به أم لا (حيث يعتبر التحقق بخطوتين أحد إجراءات الأمان الضرورية في أي برنامجٍ أو موقع ويبٍ، وإنّ هاتين الخطوتين في إعداد حساب الياهو هما إدخال كلمة المرور الخاصة بالمستخدم وكتابة النص الذي يطلبه الياهو (وذلك للتأكد من أن المستخدم ليس روبوت).
ففي حالة تمكين التحقق من خطوتين يجب إنشاء كلمة مرورٍ، أما في حالة عدم استخدام تمكين التحقق من خطوتين لتأمين حساب الياهو يجب عندها تعيين الحساب للسماح لعملاء البريد الإلكتروني بالوصول إلى حساب الياهو ميل الخاص بالمستخدم عن طريق كلمة مرور حساب الياهو ميل.
الخطوات اللازمة لفعل ما سبق هي:
يتم ذلك عن طريق تمكين بروتوكول IMAP لحساب الجيميل الخاص بالمستخدم، وذلك عن طريق الخطوات التالية:
بعد القيام بكلٍ من الخطوتين السابقتين يمكن مشاهدة الجيميل والياهو ميل باستخدام الاوتلوك بكل سهولةٍ، وذلك عن طريق إنشاء حسابٍ في الأوتلوك كما يلي:
بعد ذلك سيظهر خياران لإضافة حساب بريدٍ إلكترونيٍّ (حساب الجيميل أو حساب الياهو ميل) وهما الإعداد تلقائيًا أو الإعداد اليدوي، يُعدّ الإعداد التلقائي رائعًا ويمكن الاعتماد عليه في كثيرٍ من الأحيان، ولكن في حال مواجهة مشكلةٍ ما يمكن العودة وتجربة الإعداد اليدوي حيث يمكن تحديد نوع الحساب (IMAP أو POP) ومعلومات المخدم الصادرة والواردة، وإعدادات الأمان والمزيد أيضًا.
سيحتاج المستخدم إلى تقديم اسمه واسم حساب البريد الإلكتروني الذي يريد الاتصال به وكلمة المرور، وبمجرد ارتباط الاوتلوك بالحساب بنجاحٍ سيبدأ عندها استيراد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمستخدم.
"
