طريقة تحويل ملف وورد إلى pdf.

تُعتبر ملفات (pdf) وسيلة جيدة وسهلة الاستخدام لتوزيع الملفات والمستندات، إذ يتّم عرضها بنفس الكيفية من قبل كافة الأطراف، وعادةً ما يتّم إنشاء المستندات بالاستعانة بتطبيق آخر، ثمّ تحويلها إلى (PDF)، ويُمكن تحويل ملف (Word) إلى (PDF) عبر إصدار سطح المكتب من (Microsoft Word) من خلال اتّباع الآتي:

• فتح مستند وورد المراد تحويله، والنقر على علامة تبويب ملف (File).
• اختيار حفظ باسم (Save As) من القائمة اليسرى.
• اختيار المكان المُراد حفظ ملف (PDF) فيه من ضمن الخيارات الظاهرة في شاشة حفظ باسم، مثل: (OneDrive)، أو على الكمبيوتر الشخصي (This PC)، أو في مجلد معين (particular folder)، أو أي مكان آخر (wherever).
• النقر على السهم المتّجه للأسفل، والظاهر على الجانب الأيمن من مربع خيار حفظ كنوع (Save as type).
• اختيار (PDF (*.pdf)) الظاهر ضمن القائمة المنسدلة.
• تغيير اسم الملف في حال الرغبة بذلك.
• النقر على حفظ (Save)، وسيؤدي ذلك إلى الرجوع إلى مستند الوورد، وسيتم فتح ملف (PDF) الجديد في عارض (PDF) الافتراضيّ بشكل تلقائيّ.

تحويل ملف وورد إلى pdf باستخدام جوجل درايف

يُمكن استخدام جوجل درايف من أجل تحويل ملف وورد إلى (pdf)، وذلك من خلال اتّباع الخطوات الآتيّة:

• فتح متصفح الإنترنت، والانتقال لصفحة جوجل درايف عبر الرابط الآتي: (https://drive.google.com/)، وسيتم فتح صفحة جوجل درايف في حال تسجيل الدخول مسبقاً، أو النقر على زر الانتقال لجوجل درايف (Go to Google Drive)، ثمّ إدخال عنوان البريد الإلكتروني، وكلمة المرور عند المطالبة بذلك.
• النقر على جديد+ (? New) من الجانب العلوي الأيسر من نافذة جوجل درايف.
• النقر على تحميل ملف (File upload) من القائمة المنسدلة؛ من أجل فتح مستكشف الملفات (File Explorer) على أجهزة ويندوز، أو الباحث (Finder) على أجهزة ماك.
• الانتقال إلى الموقع الذي يحتوي على مستند وورد المُراد تحويله، ثمّ النقر على المستند؛ لتحديده.
• النقر على زر فتح (Open) من الزاوية السفلية اليمنى من النافذة، أو النقر على اختيار هنا (Choose here) على أجهزة ماك؛ لتحميل الملف على جوجل درايف.
• الانتظار لحين انتهاء تحميل الملف على جوجل درايف، ثمّ النقر المزدوج عليه؛ لفتحه عبر المتصفح.
• النقر على ملف (File) من الجانب العلوي الأيسر من النافذة، وبالنسبة لأجهزة ماك يُراعى التأكد من النقر على زر ملف الموجود في نافذة المتصفح، وليس الموجود في شريط القائمة أعلى الشاشة.
• اختيار تحميل كـَ (Download as) الظاهر في منتصف القائمة المُنسدلة.
• النقر على خيار مستند (PDF) من القائمة المُنسدلة، وسيتم تحميل إصدار (PDF) من مستند وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمُستخدم، وقد يتّم المطالبة بتأكيد عملية التحميل، أو اختيار موقع الحفظ قبل تحميل الملف، وذلك بالاعتماد على إعدادات المُتصفح المُستخدم.

تحرير أو إجراء تغييرات على ملف PDF

يُمكن إجراء تعديلات؛ كإضافة نص، أو تحريره في (PDF)، بشرط أن يكون قد تمّ إنشاؤه في أحد برامج (Office)، مثل: (Excel)، أو (Publisher)، وذلك من خلال اتّباع الخطوات الآتيّة:

• فتح الملف المُراد تعديله من برنامج (Office) الأصلي الموجود على جهاز الكمبيوتر الشخصي.
• إجراء التغييرات المرادة، ثمّ حفظ الملف بتنسيق (PDF) مجدداً.