قد تتعرض البيانات التي تخص المستخدم للفقدان والتلف مما قد يعود على المستخدم بالشعور بالإحباط جَرّاء ضياع هذه البيانات، وتوجد العديد من الإجراءات التي من شأنها حماية تلك البيانات من الضياع، ومن أبرز هذه الإجراءات ما يلي:
يمكن لمستخدم جهاز الحاسوب القيام بعمل نسخة احتياطية من بياناته لأول مرة من خلال اتباع الخطوات التالية:
قد يعتقد البعض أنّ كلمة البيانات هي كلمة رديفة لكلمة المعلومات، ولكن في حقيقة الأمر يوجد اختلاف واضح بين هاتين الكلمتين، حيث إنّه يُعبر عن الحروف أو الأرقام أو الكلمات التي لا يوجد لها أي معنى واضح بكلمة بيانات في حين أنّ المعلومات هي عبارة عن مجموعة من البيانات التي تتجمع وتترتب لتعبر عن شيء مفيد ليتم استخدامه من قِبل الناس بأي كيفية، فيمكن أخذ المثال التالي لتوضيح الفرق بين هذين المصطلحين، حيث يمكن إعطاء الكلمات والحروف العشوائية التالية كمثال على البيانات:
