رخصة العمل يجب أن يمتلكها كل عامل يريد أن يتعين في شركة ما، ويجب أن يقدمها لصاحب العمل في مدة أقصاها ثلاثة أشهر من تاريخ عقد العمل، الذي أبرمه مع صاحب المنشأة التي يعمل بها.
وفي حالة عدم تقديم العامل لهذه الرخصة، فسيتحمل صاحب العمل أي مسئولية تترتب على ذلك؛ لأن هذا سيكلفه غرامات طائلة من مكاتب العمل.
وخاصةً لو كان العامل يعمل في بلد غير بلده، على سبيل المثال المغترب في المملكة العربية السعودية.
كما يجب لاستلام رخصة العمل، أن يخضع العامل للكشف الطبي، ويجب أن يكون خالياً تمامًا من أي أمراض.
ويجب توثيق ذلك بشهادة طبية معتمدة من جهة طبية مختصة، ويجب اتباع التعليمات؛ لتجنب التعرض لأي مشاكل أو غرامات بهذا الشأن.
وتمتد مدة رخصة العمل لسنة أو سنتين، ويمكن تجديدها بعد ذلك لنفس المدة، ولكن بعد موافقة صاحب العمل على تجديد المدة.
ويجب على العامل عدم التأخير يوم واحد عن تاريخ انتهاء صلاحيتها؛ لأن هذا يعرضه لغرامة مالية كبيرة لمخالفته لأنظمة اللوائح والقوانين.
وإذا تخاذل صاحب العمل على وضع موافقته عليها يجب التوجه إلى مكتب العمل لاتخاذ الاجراء المناسب ضده.أما عن تكاليف رخصة العمل، فيجب أن يتحملها صاحب العمل وليس العمل، حيث إن المسئولية تقع على عاتقه في المقام الأول.
لذا فيجب على صاحب العمل متابعتها جيدًا، وتجديدها في المواعيد المقررة، واستخراجها بالشكل الرسمي.
ويجب أيضًا وضع مهنة العامل بها، وإذا تغيرت مهنته يجب ذكر ذلك في رخصة العمل الخاصة به.
ويجب حمل هذه الرخصة للعامل في أي مكان داخل المملكة العربية السعودية، أو لو كان مغترب في أي دولة عربية أخرى.
وذلك حتى يتسنى له التنقل بأمان تام داخل أرجاء المملكة، وذلك بهدف إبرازها لأي جهة حكومية، فهي بمثابة هوية للشخص المغترب، وبها الأسباب الكافية لتواجده بالبلدة.
للاستعلام عن رخصة العمل، قامت بعض الوزارات الخاصة بالتنمية والمجتمع، بعرض وتوفير بعض المواقع التي يمكن من خلالها الاستعلام عن كافة المعلومات، التي تخص رخصة العمل.
وذلك عن طريق إدخال رقم الهوية، أو رقم الإقامة، أو رقم الحدود.
فيمكن من خلال ذلك معرفة تاريخ انتهاء رخصة العمل، والمدة المقررة لها، وكذلك اسم الوظيفة التي يشغلها العامل.
بالإضافة إلى الرسوم المقررة لتجديدها، وأماكن التوجه لتجديدها، وكافة المعلومات التي يرغب العامل في معرفتها، يتم توفرها عن طريق التصفح في هذه المواقع.
فعلى سبيل المثال، قامت المملكة العربية السعودية بوضع عدة مواقع، تخدم العاملين الوافدين من الدول الأخرى الشقيقة.
وهذا لأن المملكة تعتبر من أكثر الدول جذبًا للعمالة الخارجية في محيط الشرق الأوسط، وهذه المواقع تخدم القطاعات الحكومية والعاملين بها، وأرباب العمل أيضًا.
وهي تقدم أبرز الخدمات الإلكترونية من خلال وزارة القوى العاملة السعودية، عبر الموقع الإلكتروني الخاص بها.
والتي يمكن من خلالها استعلام العامل عن رخصة العمل الخاصة به، برقم الهوية للعمالة السعودية.أماالعمالة غير السعودية فيمكن الاستعلام، عن طريق رقم الإقامة أو رقم الحدود، بالإضافة إلى رقم السداد.
هناك عدة شروط يجب أن تستوفى في العامل، حتى يتمكن من الحصول على رخصة عمل.
يمكنه من خلالها الإقامة في البلد والسير في أرجائها بكيفية قانونية، ويمكنه العمل بمؤسساتها بشكل شرعي، وأهم هذه الشروط ما يلي:
"
