إنّ ضغط الملفات وتصغيرها يساعد على تقليل مساحة محرك الأقراص المستهلكة في تخزين الملفات الكبيرة، ويمكن ضغط هذه الملفات من خلال اتباع الآتي
يمكن إرسال أي من الملفات المضغوطة على جهاز الكمبيوتر عبر البريد الإلكتروني من خلال اتباع الخطوات الآتية:
يحدث ضغط الملفات وفكّ ضغطها بشكل سريع، حيث يعمل ويندوز Windows على فك ضغط الملفات بشكل تلقائي حال فتحها، ثمّ يضغطها بشكل تلقائي حال إغلاقها، الأمر الذي يحدث مراراً وتكراراً عند فتح الملفات المضغوطة وإغلاقها، وعلى الرغم من أنّ ضغط الملفات يساعد على توفير مساحة أكبر على القرص الصلب، إلا أن العمل مع ملف مضغوط يحتاج إلى وقت أطول من العمل مع ملف غير مضغوط، وذلك لأن Windows يضطر إلى إلغاء ضغط الملف وإعادة ضغطه عند استخدامه، وبما أنّ معظم أجهزة الكمبيوتر تحتوي على مساحة كبيرة على القرص الثابت فلا ينصح بضغط الملفات عادةً، إلا عند الحاجة.
