تعرف الشركة بأنها عقد بين شخصين أو أكثر بهدف الربح أو ليست بهدف ربح باختلاف نوعها سواء كانت شركة اشخاص أو مساهمة أو غيرها وهذا العقد ليبدئوا مشروع ما سويا محددين نسب الأرباح وكيفية احتساب الخسارة إن وجدت.
هناك بعض الخطوات والشروط الأساسية الواجب توافرها لإقامة المؤسسة التجارية لكي تنجح وتستمر بنفس النجاح، وفيما يلي نوضحها بخطوات بسيطة:
تختلف أنواع الشركات حسب اتفاق اصحابها على نوعها من شركة أفراد، شركة مساهمة، شركة ذات المسؤولية محدودة وغيرها.
لابد من تحديد نوعية النشاط الذي ستعمل فيه الشركة سواء كان نشاط تجاري، أو صناعي، أو خدمي، أو طبي، أو زراعي، وغيرها من النشاطات مع تجهيز الشهادات التي تؤهل أصحاب العمل لفتح تلك المؤسسة وتسجيلها كإحدى المؤسسات التي تعمل بسجل تجاري وبطاقة ضريبية.
من أهم شروط فتح مؤسسة تجاريه هي أن يتفق الشركاء على اسم الشركة وهو يكون اسما تجاريا معلن للجمهور وينصح باختيار اسما متميزا يوضح طبيعة نشاط الشركة ويمكن اضافة لوجو معين يكون معبرا عن اسم أو نشاط الشركة أيضا.
يقدر رأس مال الشركة بمقدار ما ترغب الشركة استثماره من أموال ويطلق عليها رأس المال، ويكون رأس المال بمساهمة من جميع الشركاء وفي بعض الشركات لابد وأن يكون هناك حد أدنى لرأس المال فيها.
يحدد تأثير الشركاء في الشركة بقدر ما يساهمون به من رأس المال وبناء عليه يكون حجم كل شريك في رأس المال وفي الادارة وفي قرارات مجلس الادارة.
عادة ما تختلف كل شركة في الأوراق أو المستندات اللازمة لتسجيلها وبعض الشركات تتطلب شهادات معينه في المجال المراد اقامة النشاط فيه، ولكن هناك خطوط عريضة وأوراق معينة لابد وأن تكون موجودة في أي نوع من أنواع الشركات ومنها ما يلي:
هناك بعض الشركات الخاصة تتطلب مستندات معينه وهي كالتالي:
يتم التسجيل أيضا في الدائرة التابعة لوزارة الصناعة والتجارة، وبعد التسجيل تصدر الدائرة شهادة رسمية تحمل اسم الشركة ورقم التسجيل ومن تلك اللحظة تصبح الشركة قائمة ولها شخصيتها الاعتبارية.
