"تعريف دالة الـHYPERLINK في الإكسيل

تُعدّ دالة الـ HYBERLINK من الدِوال المبنية في نظام برنامج مايكروسوفت إكسيل، ويمكن استخدامها في العديد من نسخ هذا البرنامج، وتندرج هذه الدالة تحت اقترانات ابحث/مرجع، كما أن من خصائصها أنها تُعتَبر من الدوال التي يمكن استخدامها في لوحة العمل، كاقتران خاص أو داخل أي خلية من خلايا لوحة العمل ، وما تقوم به دالة الـ HYPERLINK هو أنها تُنشئ اختصارًا أو انتقالا سريعًا يمكّنك من الوصول إلى ملّفات مخزنة على جهاز الحاسوب الخاص بك، أو إلى مواقع على شبكة الإنترنت، أو إلى خلية أو نطاق من الخلايا داخل ملف الإكسيل، وأيضًا تمكّنك من الوصول إلى نقطة مرجعية في برامج مايكروسوفت الأخرى مثل برنامج Microsoft Word.

كيفية استخدام دالة الـHYPERLINK في الإكسيل

لاستخدام دالة الـHYPERLINK فإنه يجب تحديد إحدى الخلايا الموجودة في لوحة العمل، ثم كتابة الرمز = ثم كتابة الدالة HYPERLINK ثم كتابة الصيغة الخاصة بها، ثم إغلاق القوس، لتكون على النحو الآتي:

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])‎=


 

حيث إنّ:

link_location: وهو حقل مطلوب، ويعبر عن المسار أو الموقع الإلكتروني أو الملف الذي يرغب المستخدم في إنشاء اختصار للوصول إليه.
friendly_name: وهو حقل اختياري، ويعبر عن نصّ الاختصار أو الانتقال السريع، وعند تحديده فإنه يظهر في الخلية مسطّرًا باللون الأزرق، أما عند عدم إدخال نصّ الانتقال السريع، فإن ما سيظهر داخل الخلية هو المسار أو الموقع المراد إنشاء انتقال سريع له.

وهناك بعض الملاحظات المتعلّقة باستخدام دالة الـ HYPERLINK والتي يجب التنبه لها عند استخدام الدالة، وهي كالآتي:

يجب أن يكون الـ link_location معطًى كنصّ بين علامتي تنصيص، أو أن يُرجِع إلى خلية تحتوي على المسار أو الموقع -المراد الانتقال السريع له- كنصّ.
لتحديد أي خلية تحتوي على انتقال سريع HYPERLINK فإنه يجب الانتقال إليها عبر الأسهم في لوحة المفاتيح، أو الضغط عليها بالفأرة والاستمرار بالضغط حتى يتغيّر شكل المؤشر، وإذا لم يتم اتباع هاتين الطريقتين فإن النقر على خلية تحتوي HYPERLINK سينقلك مباشرةً إلى المسار أو الموقع المرفَق ضمن الصياغة.
أمثلة عملية على دالة الـHYPERLINK في الإكسيل

حتى يتمكن المستخدم فهم الدالة لا بد من بعض الأمثلة بالإضافة للشرح النظري لها، وفيما يأتي بعض الأمثلة التي توضّح طبيعة عمل دالة الـ HYPERLINK في برنامج إكسيل من خلال الجدول الآتي:




A

B


1

الصيغة

النتيجة


2

=HYPERLINK(""http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx"", ""Click for report"")

Click for report


3

=HYPERLINK(""c: estDoc1.doc"",""Test document"")

Test document
إذا كُتبت الدالة HYPERLINK داخل الخلية B2 على هذا النحو: (""HYPERLINK(""http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx"", ""Click for report= فإن النتيجة التي ستظهر بعد الضغط على Enter هي نصّ انتقال سريع يظهر في الخلية بهذا الشكل Click for report ""، مع ملاحظة ""أن النص المسطّر يجب أن يكون ملوّنا بالأزرق""، وعند النقر على نص الانتقال السريع، فإن برنامج إكسيل سيقوم مباشرة بفتح الملف budget report.xlsx المخزّن في الموقع الإلكتروني http://example.microsoft.com/report .
إذا كُتبت الدالة HYPERLINK داخل الخلية B3 على هذا النحو: (""HYPERLINK(""c: estDoc1.doc"",""Test document= فإن النتيجة التي ستظهر بعد الضغط على Enter هي نصّ انتقال سريع يظهر في الخلية بهذا الشكل Test document، وعند النقر على نص الانتقال السريع، فإن برنامج إكسيل سيقوم مباشرة بفتح الملف Doc1.doc المخزّن على الحاسوب وفق المسار c: est
"