"تعريف دالة الـCOUNTIF في الإكسيل

عند العمل مع مجموعة بيانات قد تظهر الحاجة للحصول على العدد الكلي للبيانات بطرقٍ مختلفةٍ، مثل حساب العدد الكلي للبيانات حسب الحجم، اللون ، الفئة وغيرها من الأمثلة فيكون الحل الأمثل هو استخدام دالة الـCOUNTIF، تعد الدالة COUNTIF دالة مضمنة في برنامج الإكسيل تستخدم في أوراق العمل ويتم إدخالها كصيغة أمر رياضي في أي خلية من خلايا ورقة العمل في ملف الإكسيل، وتصنف كأحد الدوال الإحصائية في البرنامج، تعمل دالة الـCOUNTIF على حساب عدد الخلايا التي تحقق شرطًا معينًا، ويمكن استخدامها في نطاق الخلايا التي تحتوي نصوصًا، أرقامًا أو تواريخًا ويمكنها التعامل مع كافة الأوامر المنطقية مثل <, >, =, <> أو حروف البدل مثل*, ؟ للتحقق من الشرط الذي يجب حصوله.

كيفية استخدام دالة الـCOUNTIF في الإكسيل

في وجود عدد محدد من البيانات فإن دالّة الـCOUNTIF ستكون حلًا جيدًا ولكن في حال وجود عدد هائل من البيانات فإن استخدام الـPIVOT TABLE يعد الخيار الأمثل،? وتستخدم دالة الـCOUNTIF بكتابة الدالة بعد الوقوف في خلية فارغة وإدراج إشارة المساوة = متبوعة بالدالة COUNTIF، وتكتب الدالة في شريط الإقترانات على النحو الآتي:

(COUNTIF(range,criteria=

حيث يُعنى بكلمة range نطاق الخلايا التي يتم اختبار الشرط عليها, أما كلمة criteria فهي الشرط الذي يجب اختباره، ولا بد من التنويه أنه عند استخدام نص أو أمر منطقي مع رقم في الشرط فإنه يجب إدراجه بين علاماتي اقتباس كالآتي ""<100"" ""Red"".




أمثلة عملية على استخدام دالة الـCOUNTIF في الإكسيل

بعد ذكر كيفية استخدام دالة الـCOUNTIF في الإكسيل لابد من دراسة أمثلة عملية عليها للحصول على صورة أوضح عن كيفية عمل هذه الدالة، وفيما يأتي بعض الأمثلة العملية على استخدام دالة الـCOUNTIF في الإكسيل:


 
في مثال كُتبت مواصفات لقمصان تختلف بلونها حيث يحوي عامود الألوان لون كل قميص كما يأتي (أحمر، أحمر، أزرق، أسود، أزرق، أحمر، أحمر) وأريدَ معرفة عدد القمصان المتوفرة من كل لون منها، كُتِبت الصيغة العلمية للدالة على النحو الآتي:

(COUNTIF(Colors,F5=

وكانت الخلية F5 تحتوي كلمة أحمر، في دراسة هذه الحالة يقوم برنامج الإكسيل بالبحث في العامود المسمى الألوان عن اللون الأحمر فتكون النتيجة 4.

في مثال كُتِبت دراسة على المبيعات على ورقة عمل في برنامج إكسيل وكُتِبت المبيعات في عمود D في الخلايا ما بين D5 و D12 على الترتيب الآتي (100، 125، 200، 50، 75، 150، 200، 50) فإذا كُتِبت الصيغة العلمية للدالة كما يأتي:

(""100<"" ,COUNTIF(D5:D12=

في هذه الحالة يقوم برنامج الإكسيل بعد الخلايا التي تحتوي مبيعات اكثر من 100.

في مثال كُتِبت مجموعة بيانات تحتوي فواكه معينة وأريدَ عد كل واحدة منها، كُتِبت الصيغة العلمية على النحو الآتي:

(""تفاح"" ,COUNTIF(A1:A5=

في هذا المثال سيقوم البرنامج بالبحث في الخلايا بين A1 و A5 عن الخلايا التي تحتوي كلمة تفاح ويُرجع عددها.

"