"أهمية الكمبيوتر:
استخدامات الكمبيوتر في الأعمال المكتبية:
مكونات جهاز الحاسوب:
أهمية الكمبيوتر:



تلعب أجهزة الكمبيوتر دورًا مهمًا في حياتنا اليومية، فالكومبيوتر عبارة عن جهاز إلكتروني يعالج البيانات بسرعة ودقة، إذ تخزن وتعالج بيانات الإدخال لإخراج المعلومات الصحيحة والمطلوب، كما تنفذ أجهزة الكمبيوتر العديد من البرامج لتحقيق النتيجة الصحيحة، فهي تعتبر بمثابة معدات علمية موثوقة جداً، وواحدة من أفضل هدايا التكنولوجيا، وحزمة من المعرفة والبيانات والترفيه، وقد قدمت أجهزة الحاسوب الكثير من المساهمات في شتى المجالات بما في ذلك التعليم والتكنولوجيا والعلوم وغيرها الكثير وأصبحت متواجده في كل مكان، إذ تساعد هذه الأجهزة في إجراء العمليات الحسابية، بالإضافة إلى توفير الكثير من الجهد والمال وتخزين المعلومات، كما تعتبر أجهزة الحاسوب مصدرًا من مصادر الترفيه، وذلك بالاستماع إلى الموسيقى ومشاهدة الكثير من الأفلام المتنوعة والدردشة مع الأصدقاء.



استخدامات الكمبيوتر في الأعمال المكتبية:



تعتبر أجهزة الحاسوب ضرورية للكثير من الشركات، إذ تدخل في كل الصناعات، وقد حلّ الكمبيوتر محلّ العمليات الورقية والآلات الكاتبة، وبغض النظر عن العمل الذي تتعامل معه، لا بد لك من استعمال جهاز الحاسوب في العمل المكتبي مثل كتابة الرسائل، وإرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، كما تساعد أجهزة الحاسوب على جدولة كل الاجتماعات، بالإضافة إلى التعاون مع زملاء العمل والعملاء، كما يمكن استخدام الكمبيوتر في الكثير من الممارسات المحاسبية، فمعظم الشركات تستعمل التكنولوجيا للتعامل مع عملياتها الحسابية المستحقة للدفع، ويستعمل الكمبيوتر في إدارة العملاء، إذ تعتبر خدمة العملاء جزءًا لا يتجزأ من أي عمل، وتعتبر أجهزة الحاسوب ضرورية لإتمام هذه العملية.



كما ساعدت أجهزة الحاسوب بمجرد دخولها المكتب في تحسين كفاءة ودقة العاملين وتوفير وظائف متنوعة في الاتصال للمساعدة وتنفيذ الكثير من مهامات العمل، فأغلب أماكن العمل الآن غير قادرة على إتمام العمل دون استعمال أجهزة الكمبيوتر، إذ يستخدم جهاز الحاسوب لإجراء الكثير من الاتصالات سواء الاتصالات الداخلية أو الخارجية باستعمال أنظمة البريد الإلكتروني والرسائل الداخلية.


بالإضافة إلى أن أغلب أجهزة إعداد المكاتب يتوافر فيها نظام تنبيه على أجهزة الحاسوب الفردية، وذلك في حال تلقي رسالة أو بريد إلكتروني، كما يستعمل جهاز الحاسوب داخل المكتب لحفظ البيانات، وبالنسبة للمكاتب التي تتضمن على كميات هائلة من المعلومات مثل: الحكومات والجمعيات والمؤسسات الخيرية، فهي توفر وظيفة حفظ المعلومات واسترجاعها، إذ تعتبر من المزايا التي لا مثيل لها والتي أجريت على سجلات المواطنين والأعضاء والعملاء.



مكونات جهاز الحاسوب:



تُعد أجهزة الحاسوب من الأجهزة العملاقة التي تستعمل لتشغيل التطبيقات العلمية، وتعتبر من أسرع محركات الحوسبة، وفيما يلي سنذكر لكم مكونات جهاز الكمبيوتر:



وحدة المعالجة المركزية: تعتبر وحدة المعالجة المركزية هي العقل الحقيقي للحاسوب، وبمجرد دخول المعلومات إلى جهاز الحاسوب يتعامل معها مباشرةً بواسطة وحدة المعالجة المركزية، فهي تأخذ تعليمات معينة وتطبقها على معلومات الإدخال، ثم تحول كل المدخلات إلى مخرجات، ويتوافر في وحدة المعالجة المركزية عنصرين أساسيان، إذ تنفذ وحدة الحساب والمنطق التعليمات الفعلية، وذلك من خلال ضرب أو إضافة الأرقام أو تحويل المعلومات أو مقارنتها مع تنسيقات مختلفة، كما تتضمن وحدة التحكم معالجة المعلومات في وقت معين وبالتسلسل الملائم.


أجهزة الإدخال: تُدخل المعلومات بعدة طرق متنوعة، إذ يعتمد جهاز الإدخال على نوع المعلومات التي تُدخل في النظام، ومن أهم أجهزة الإدخال هي الكيبورد الذي يعرض جميع البيانات على الشاشة، بالإضافة إلى أجهزة التأشيرة التي تعتبر من أجهزة الإدخال؛ وهي الفأرة الإلكترونية وهي عبارة عن جهاز أساسي مع أي واجهة مستخدم رسومية، إذ تتألف من هيكل من البلاستيك صُمم لكي يتلائم مع راحة اليد، مع وجود كرة صغيرة في أسفلها، إذ يمكن استعمال أزرار الماوس لتحديد الأيقونات، كذلك يمكن استعمال المؤشر لتتبع الرسومات على الشاشة، ومن أهم أجهزة الإدخال أيضًا الماسحات الضوئية، إذ تستعمل هذه الماسحات وخاصة الماسحات الضوئية التي ينبعث منها الضوء لإضاءة الطباعة على الورق، إذ تستعمل للأغراض العامة مع أجهزة الحاسوب الشخصية، وذلك للمسح الضوئي في النص أو الصور.


أجهزة الإخراج: وتعتبر المرحلة الأخيرة، إذ تعالج البيانات باستخدام أجهزة الإخراج؛ وذلك لكي يتم تحويل البيانات الموجودة في الحاسوب إلى تنسيق معلومات يمكن معالجتها، وتتكون وحدات الإخراج من شاشات العرض ويقصد بها شاشة الحاسوب، ومن الطابعات وأجهزة إخراج الصوت.

"