تعريف دالة الـSUBTOTAL في الإكسيل

دالة الـSUBTOTAL هي أمر رياضي يستخدم في برنامج الإكسيل لغرض تصنيف المعلومات في البرنامج بعد تقسيمها إلى مجموعات يسهل التعامل معها، إخفاؤها أو إظهار أجزاء منها, إذ أنه لابد من من استخدام دالة تساعد على تنظيم العمل على برنامج الإكسيل خصوصًا عند استخدام البرنامج للتعامل مع كمٍ كبيرٍ من العلومات ولتجنب إيجاد صعوبة في قراءة ودراسة هذه المعلومات، و يمكن استخدام دالة الـSUBTOTAL في حالة التعامل مع معلومات مصنفة تصنيفًا رأسيًا فقط كالأعمدة، ولا يمكن استخدامها مع الصفوف أو أية معلومات مصنفة تصنيفًا أفقيًا, بعد تطبيق دالة الـSUBTOTAL على مجموعة من البيانات يمكن تطبيق أوامر رياضية أخرى عليها مثل AVERAGE, COUNT, MAX وأوامر أخرى.

كيفية استخدام دالة الـSUBTOTAL في الإكسيل

تمكنّنا دالة الـSUBTOTAL من إنشاء مجموعات وتصنيف البيانات بها ثم تطبيق بعض الأوامر الرياضية على هذه المجموعات, لذا قبل البدء باستخدام دالة الـSUBTOTAL لابد من تصنيف البيانات المدرجة وفرزها بشكل صحيح يتم إدراج الدالة بعد وضع المؤشر في الخلية وكتابة إشارة المساواة = ثم كتابة الدالة بصيغتها العلمية الآتية:

SUBTOTAL(function_num,ref)=

ويقصد بـ function_num رقم مرجعي للأمر الرياضي المراد تطبيقه, إذ يوجد رقم مرجعي خاص بكل اقتران, بعد كتابة اسم الدالة ستظهر لائحة تحتوي أسماء الأوامر الرياضية ورقمها المرجعي، يتم اختيار الرقم المرجعي للأمر الرياضي المراد استخدامه, وتعني ref نطاق الخلايا المراد تطبيق الأمر الرياضي عليها.

أمثلة عملية على استخدام دالة الـSUBTOTAL في الإكسيل

بعد تعريف دالة الـSUBTOTAL في الإكسيل وذكر كيفية استخدامها لابد من ذكر أمثلة عملية عليها للتمكن من فهم كيفية عمل هذه الدالة مع البيانات وكيفية استخدامها في ورقة عمل إكسيل، وفي ما يأتي بعض الأمثلة العملية للدالة:


 
في مثال وجود ورقة عمل تحتوي البيانات الآتية: 7,25,21.69,35.88 في نطاق الخلايا بين D2 و D5، فإذا كُتِبَت الصيغة العلمية لدالة الـSUBTOTAL على النحو الآتي:

(SUBTOTAL(2, D2:D5=

وكان الرقم المرجعي لإقتران عد الخلايا COUNT هو 2, فستكون النتيجة 4.

في مثال وجود ورقة عمل تحتوي دراسة لتكاليف مشروع ما، وتم تطبيق دالة الـSUBTOTAL على عامود التكلفة النهائية والذي يحتوي البيانات الآتية مرتبة عاموديًا أسفل بعضها البعض 7,25,21.69,35.88 في نطاق الخلايا بين D2 و D5، فإذا تمت كتابة الصيغة العلمية لدالة الـSUBTOTAL على النحو الآتي:

(SUBTOTAL(1, D2:D5=

وكان الرقم المرجعي للأمر الرياضي المعدل هو 1، سيظهر أسفل هذا العامود الرقم 22.3925 والذي يمثل معدل هذه البيانات.

في مثال وجود ورقة عمل تحتوي البيانات الآتية: 120,10,150,23 مرتبة عاموديًا في نطاق الخلايا بين A2 و A5 ، وكان المطلوب حساب مجموع هذه البيانات، فإذا كتبت الصيغة العلمية لدالة الـSUBTOTAL على النحو الآتي:

(SUBTOTAL(9, A2:A5=

وكان 9 هو الرقم المرجعي للأمر الرياضي المجموع، ستظهر النتيجة 303.