"تعريف دالة الـIF في الإكسيل

دالة الـIF هي دالة منطقية تستخدم في ورقة عمل على برنامج الإكسيل, تعني الاحتمال أي أنه إذا تحقق شرط ما يجب أن تظهر نتيجة محددة وإذ لم يتحقق هذا الشرط تظهر نتيجة أخرى محددة، وتطبق هذه الدالة على مجموعة من البيانات لاختبارها مما يسهل دراستها والتعامل معها، ويمكن أن تكون جزءًا من معادلة رياضية مضمنة في برنامج الإكسيل، وكذلك يمكن دمج هذه الدالة مع دالات منطقية أخرى مثل دالة OR و AND، أو تداخل أكثر من شرط بنفس الجملة المنطقية مما يعني استخدام دالة الـIF أكثر من مرة بشكلٍ متداخل ولا بد في هذه الحالة من الانتباه لترتيب الجملة بالشكل الصحيح للحصول على نتائج صحيحة.

كيفية استخدام دالة الـIF في الإكسيل

يتم استخدام دالة الـIF في الإكسيل للتحقق من شرطٍ ما ويكون ذلك بوضع المؤشر داخل الخلية وإدراج الصيغة العلمية لهذه الدالة بعد كتابة إشارة المساواة، وتكون الصيغة العلمية على النحو الآتي IF ثم فتح القوس ) ثم كتابة الشرط المراد التحقق منه وبدون ترك أية مسافة يتم وضع الفاصلة ,ثم كتابة النتيجة التي يجب أن تظهر في حال تحقق الشرط وفاصلة ملاصقة للنتيجة ثم كتابة النتيجة المراد ظهورها في حال لم يتحقق الشرط ثم يغلق القوس الأول، لتكون الصورة النهائية للمعادلة كالآتي:

( النتيجة المراد ظهورها في حال لم يتحقق الشرط، النتيجة المراد ظهورها في حال تحقق الشرط، الشرط)IF=

أمثلة عملية على استخدام دالة الـIF في الإكسيل

بعد ذكر كيفية استخدام دالة الـIF في الإكسيل لا بدّ من دراسة أمثلة عملية عليها للحصول على صورة أوضح عن كيفية عمل هذه الدالة، وفيما يأتي بعض الأمثلة العملية على استخدام دالة الـIF في الإكسيل:

في ورقة عمل على برنامج الإكسيل تحتوي علامات الطلاب، وطلب معرفة إذا ما إذا كان الطالب ناجحًا أو غير ناجح، فإذا كانت علامة النجاح 70 فيكون الطالب ناجحًا إذا كانت علامته 70 فأكثر وغير ذلك يكون غير ناجح، وإذاأدرجت علامات الطلاب في عمود A في النطاق A1 إلى A3 وكانت متربة عموديًا 65،85،92 ، يتم وضع المؤشر في خلية فارغة وكتابة الصيغة العلمية للشرط بعد إشارة المساواة على النحو الآتي:

(""غير ناجح"" ,""ناجح"" ,IF(A1>=70=


 

ثم يتم تطبيق الأمر الرياضي على الخلايا A2 و A3 أيضًا لتظهر النتائج على النحو الأتي: ناجح، ناجح، غير ناجح.

في ورقة عمل على برنامج الإكسيل تحتوي معلومات لمخزون تجاري ورُغب معرفة إذا ما كان يجب الطلب للحصول على كمية جديدة من المخزون أو لا وكان الشرط ان تكون الكمية أقل من 10 ليتم إعادة الطلب للحصول على كمية جديدة من المواد المخزنة، فإذا كانت بيانات المخزون مدرجة في العمود B في نطاق الخلايا B2 إلى B5 يتم كتابة الصيغة العلمية للشرط على النحو الأتي:

("""" ,""إعادة الطلب"" ,IF(B2<10=

وتظهر النتائج إذا كان المخزون أقل من 10 تظهر كلمة إعادة الطلب و إن لم يكن أقل من 10 لا يظهر شيء.

في ورقة عمل على برنامج الإكسيل تحتوي ميزانية شركة ما في العمود A والمبلغ المالي المتوفر مع الشركة في العامود B ورغب معرفة وجود عجز في الميزانية أو لا، يتم كتابة الصيغة العلمية على النحو الآتي:

(""لا يوجد عجز في الميزانية"" ،""عجز في الميزانية"" ،IF(A1
ستظهر النتيجة ""عجز في الميزانية"" في حال كان المبلغ في الخلية A1 أكبر من المبلغ الموجود في الخلية B1، ويتم تطبيق ذلك على باقي الخلايا مع تغيير رقم الخلية.
"