وداعًا لتعقيد الصيغ: إكسل يقدم طريقة جديدة لشرحها بالذكاء الاصطناعي

تُقدم ميزة "شرح الصيغة" الجديدة في إكسل تحليلاً تفصيليًا خطوة بخطوة مدعومًا بالذكاء الاصطناعي، مما يجعل فهم الصيغ المعقدة أسهل من أي وقت مضى.

ملخص سريع:

  • الميزة الجديدة: يُطلق إكسل ميزة "شرح الصيغة" (Explain Formula) التي تدمج أداة شرح مدعومة بالذكاء الاصطناعي مباشرة في ورقة العمل.

  • كيف تعمل: تستخدم الميزة مساعد Copilot لتقديم تفسيرات سياقية تعتمد على حالة الاستخدام الفعلية، مع الإشارة إلى البيانات والخلايا المستخدمة في الحساب.

  • طريقة الوصول: يمكن للمستخدمين الوصول إلى الشرح بسهولة عبر النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تحتوي على الصيغة.

الكثير من ميزات الذكاء الاصطناعي قد تبدو غير ضرورية وأحيانًا مزعجة، لكن بعضها يمكن أن يكون مفيدًا حقًا. وعلى الرغم من أن الكثيرين يعتبرون بعض ميزات Copilot مجرد حيل تسويقية، إلا أن إحدى أكثرها فائدة أصبحت الآن أسهل في الوصول إليها.

يُطلق برنامج إكسل ميزة جديدة كليًا (أو شبه جديدة) تُدعى "شرح الصيغة" (Explain Formula). تدمج هذه الميزة أداة شرح مدعومة بالذكاء الاصطناعي مباشرة في شبكة إكسل، ويمكن الوصول إليها دائمًا بنقرة واحدة بزر الماوس الأيمن.

في السابق، إذا واجهت صيغة معقدة أو غير مألوفة، كنت بحاجة إلى تحليلها يدويًا، أو الرجوع إلى التوثيق الخارجي، أو استخدام جزء المساعدة المنفصل. تسهل ميزة "شرح الصيغة" هذه العملية من خلال تقديم تحليل تفصيلي خطوة بخطوة لما تفعله الصيغة، مباشرة بجوار الخلية المحددة.

شرح سياقي وذكي

تكمن الفائدة الكبرى لهذه الميزة في الطبيعة السياقية للشروحات التي تقدمها. فهي لا تمنحك مجرد تفسير عام لما تفعله الصيغة أو كيف تعمل. بل يقوم مساعد Copilot، الذي يشغل هذه الميزة، بتحليل الصيغة المحددة في حالة استخدامها الفعلية، مع الإشارة إلى الخلايا ونطاقات البيانات المستخدمة في الحساب. بهذه الطريقة، يمكنك أن ترى بالضبط ما تفعله الصيغة باستخدام البيانات الموجودة بالفعل في ورقة العمل الخاصة بك.

كيفية استخدام الميزة

عند تحديد خلية تحتوي على صيغة، كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية واختيار خيار "شرح هذه الصيغة" (Explain this formula). من هناك، ستظهر نافذة منبثقة تقوم بتحليل الصيغة وتقدم لك ملخصًا لما تفعله وكيف تعمل.

ومع ذلك، إذا كانت لوحة الدردشة الرئيسية لـ Copilot مفتوحة بالفعل، فسيتم عرض الشرح هناك للحفاظ على واجهة مستخدم متسقة. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في استكشاف الصيغة بشكل أعمق أو طرح أسئلة متابعة، يتوفر خيار "الدردشة مع Copilot"، الذي ينقل المحادثة إلى الجزء الجانبي الأكثر شمولًا لإجراء حوار أعمق.

ليست جديدة تمامًا، ولكنها أسهل بكثير

هذه ليست ميزة جديدة تمامًا. فباستخدام جزء Copilot الجانبي، كان بإمكانك دائمًا طرح أسئلة حول ورقة العمل بأكملها، بما في ذلك شرح صيغة ما إذا رغبت في ذلك. لكن هذه الطريقة الجديدة تجعل الأمر أسهل بكثير، حتى لو لم تكن تستخدم لوحة Copilot الجانبية بشكل متكرر. فبدلاً من فتح اللوحة وكتابة طلبك يدويًا، يمكنك الآن الحصول على الشرح بنقرة واحدة.

إذا كنت ترغب في تجربة هذه الميزة، تقول مايكروسوفت إنها تُطرح تدريجيًا لجميع المستخدمين، لذا ترقب وصول تحديث جديد قريبًا.