تُعد الأوامر المتكررة لتنسيق البيانات في جداول البيانات مضيعة حقيقية للوقت، لكن أطلقت شركة Microsoft ميزة القواعد المخصصة لأداة Copilot في برنامج Excel لحل هذه المشكلة جذرياً. يتمتع المساعد الذكي الآن بقدرات ذاكرة مستمرة، مما يتيح للمستخدمين تحديد قواعد تنسيق وأنماط ثابتة مباشرة داخل ملفات العمل الخاصة بهم.
تعمل هذه الميزة بشكل مشابه للذاكرة المستمرة في ChatGPT، حيث تلغي الحاجة إلى تكرار التعليمات للذكاء الاصطناعي حول كيفية تنسيق بياناتك في كل مرة. وبدلاً من مطالبة المساعد باستمرار بتعديل الحدود أو تنسيقات النصوص، يمكن للمستخدمين الآن وضع سلوكيات أساسية سيتذكرها الذكاء الاصطناعي عبر جلسات العمل المختلفة.
كيفية إعداد القواعد المخصصة في أداة Copilot
للتوقف عن تكرار الأوامر وأتمتة سير عملك، يمكنك تكوين تفضيلاتك الفردية باستخدام لغة طبيعية بسيطة.
- توجّه إلى قائمة الإعدادات (Settings)، ثم افتح قسم التخصيص (Personalization).
- أدخل تفضيلات التنسيق الخاصة بك باستخدام لغة طبيعية (على سبيل المثال: "قم دائماً بتنسيق العملة بالدولار الأمريكي دون منازل عشرية").
- سيتولى المساعد الذكي تطبيق هذه التوجيهات تلقائياً على جميع الإجراءات المستقبلية، مما يضمن بقاء بياناتك متسقة دون الحاجة إلى أوامر إضافية.
ولتعزيز التعاون داخل بيئة العمل، توسع شركة Microsoft هذه الوظيفة لتشمل مستوى المؤسسات من خلال قواعد مخصصة لملفات العمل بأكملها. تُحفظ هذه الإعدادات تلقائياً في ورقة عمل مخفية تحمل اسم:
.Rulesوعند مشاركة المستند مع أعضاء الفريق، تظل معايير التصميم، والصيغ الديناميكية، وقواعد التسمية ثابتة. يضمن ذلك استمرار الذكاء الاصطناعي في التعديل بناءً على نفس المعايير بغض النظر عمن يفتح الملف. علاوة على ذلك، يمكن لأداة Copilot تحليل ورقة عمل مهيكلة مسبقاً لاستنتاج وإنشاء مجموعات قواعد جديدة بناءً على الأمثلة العملية الموجودة.
تتوفر خيارات التخصيص الفردية حالياً لجميع مستخدمي أداة Copilot في برنامج Excel عبر الويب، وأنظمة Mac، وأنظمة Windows. في المقابل، تخضع القواعد المهيكلة لملفات العمل لمرحلة الاختبار للمستخدمين المسجلين في برنامج Insiders على أنظمة Windows وأنظمة Mac، مع توقع إطلاقها عالمياً خلال الأسابيع المقبلة.
نهاية إرهاق الأوامر في جداول البيانات
ينقل هذا التحديث أداة Copilot من مجرد مساعد تفاعلي إلى محرك استباقي لإدارة سير العمل. من خلال دمج القواعد مباشرة في بنية ملف العمل، تحل شركة Microsoft أكبر عقبة تواجه تبني الذكاء الاصطناعي في المؤسسات، وهي غياب الاتساق.
لن تضطر فرق العمل بعد الآن للقلق من أن يؤدي أمر غير دقيق من أحد الزملاء إلى إفساد نموذج مالي موحد. يُعد نهج الورقة المخفية حلاً تقنياً ذكياً يضمن التزام الذكاء الاصطناعي بالمعايير دون الحاجة إلى أنظمة حوكمة معقدة في الخلفية، مما يجعل الأتمتة على مستوى المؤسسات في متناول المستخدمين العاديين.
